Cara Menulis Resume Yang
Berkesan
Mempunyai resume
yang kukuh dan berkesan dapat meningkatkan peluang anda untuk mendapat sesuatu pekerjaan
yang diimpikan. Berikut adalah cara-cara menulis resume yang berkesan :-
1. Tahu tujuan resume anda
Sesetengah orang menulis
resume seolah-olah tujuan dokumen ini adalah untuk mendapatkan pekerjaan semata-mata. Oleh kerana itu, mereka
berakhir dengan sekeping resume yang panjang dan membosankan yang menjadikan
mereka kelihatan seperti pemburu kerja terdesak. Objektif resume anda adalah
untuk menarik minat si penemuduga untuk menawarkan anda sesuatu pekerjaan.
2.
Menyokong
kualiti dan kekuatan diri anda
Sebaliknya mewujudkan satu
senarai panjang (dan membosankan) tentang semua kualiti diri anda (contohnya,
berdisiplin, kreatif, penyelesai masalah) dan cuba untuk menghubungkan semua
itu dengan kehidupan sebenar dan pengalaman kerja anda. Dalam erti kata lain,
anda perlu untuk menyokong kualiti dan kekuatan diri anda, jika tidak, ia akan mendakwa
bahawa anda hanya cuba untuk menambah-nambah perkara yang tidak wujud mengenai
diri anda.
3.
Pastikan
anda menggunakan kata kunci yang tepat
Kebanyakan syarikat (walaupun
lebih kecil) sudah menggunakan pangkalan data digital untuk mencari calon. Ini
bermakna bahawa jabatan sumber manusia akan menjalankan satu proses carian
berdasarkan kata kunci tertentu. Jika resume anda tidak mempunyai kata kunci
yang berkaitan dengan pekerjaan yang dipohon, maka anda tidak akan disenarai
pendek untuk ditemuduga.
Kata kunci biasanya akan
menjadi kata nama. Periksa huraian kerja dan iklan kerja berkaitan untuk
memberi petunjuk kepada anda tentang apa yang majikan mungkin cari.
4.
Gunakan
tajuk yang berkesan
Suka atau tidak, majikan
biasanya akan membuat penghakiman mengenai resume anda dalam masa 5 saat. Di
bawah rangka masa ini aspek yang paling penting ialah tajuk yang anda senaraikan
di resume, jadi pastikan ia menarik perhatian. Cuba untuk menjadi seperti
deskriptif yang mungkin, memberi majikan idea yang baik mengenai sifat
pengalaman kerja anda pada masa yang lalu. Sebagai contoh:
Tajuk kurang baik :
Perakaunan
Tajuk yang baik : Pengurusan
A / R dan A / P dan Penyimpanan Rekod
5.
Menyemak
tulisan anda berkali-kali
Ia akan menjadi sukar untuk
menekankan kepentingan menyemak resume anda. Satu kesilapan kecil seperti
tersalah taip ejaan boleh menyebabkan peluang anda untuk mendapatkan pekerjaan
adalah tipis. Cara menyemak kesilapan tulisan sekali tidak mencukupi, jadi anda
perlu melakukannya dua atau tiga kali atau sebanyak yang diperlukan mengikut
kepuasan anda.
6.
Gunakan
bullet points
Tiada majikan akan mempunyai
masa (atau kesabaran) untuk membaca teks perenggan yang panjang. Oleh itu,
pastikan anda mengguna bullet points dan ayat yang pendek untuk menggambarkan
pengalaman, latar belakang pendidikan dan objektif profesional anda.
7.
Meletakkan
maklumat yang paling penting di atas
Kebanyakan pengalaman kerja
anda sebelumnya akan menjadi sebahagian yang paling penting dalam resume, jadi anda
perlu meletakkannya di bahagian atas. Apabila menerangkan pengalaman atau
kemahiran anda, senaraikan yang paling penting dahulu mengikut turutan.
8.
Perhatian
kepada “typography”
Pertama sekali pastikan
bahawa fon anda adalah cukup besar. Yang lebih kecil anda perlu guna adalah saiz
11, tetapi saiz 12 mungkin lebih selamat. Jangan gunakan huruf besar di seluruh
tempat, ingat bahawa matlamat anda adalah untuk menyampaikan pesanan dengan
cepat dan jelas yang mungkin. Arial dan Times adalah pilihan yang baik.
9.
Elakkan
yang negatif
Tidak
perlu memasukkan maklumat yang mungkin negatif di mata majikan. Ini perlu di
elakkan ketika menulis resume dan semasa ditemuduga. Anda tidak perlu untuk
memasukkan, misalnya, perkara yang anda benci mengenai syarikat anda yang
terakhir.
10. Satu resume untuk setiap
majikan
Salah satu kesilapan yang
paling biasa yang dilakukan oleh calon adalah hanya menyediakan satu standard
resume sahaja dan hantar ke semua syarikat
pekerjaan yang mereka inginkan. Pasti ia akan menjimatkan masa, tetapi ia juga
amat mengurangkan peluang anda untuk ditemuduga (jadi dalam realiti, ia boleh
walaupun seperti membuang masa). Jadi
anda perlu menyesuaikan resume anda dengan
setiap peluang pekerjaan bagi setiap majikan. Begitu juga dengan surat
iringan anda.
11. Jangan ada sebarang penipuan
Walaupun pembohongan kecil ianya
harus dielakkan. Selain menjadi salah, jabatan sumber manusia sesebuah syarikat
akan melakukan semakan latar belakang setiap calon dan jika anda tertangkap, ia
mungkin merosakkan kredibiliti anda selama-lamanya.
12. Jangan masukkan maklumat yang
tidak relevan
Maklumat yang tidak relevan
seperti fahaman politik, agama dan keutamaan seksual tidak akan membantu anda.
Malah ia juga mungkin akan menyebabkan peluang anda untuk ditemuduga gagal.
Hanya abaikan sahaja.
13. Gunakan Encik dan Cik jika
sesuai
Jika anda mempunyai nama jantina
yang neuteral seperti Alex atau Ryan pastikan anda merangkumi Encik atau Cik di
awal nama, supaya majikan tidak akan keliru tentang jantina anda.
14. Pastikan gaji dalam fikiran
anda
Imej yang akan akan anda wujudkan
dengan resume mesti sepadan dengan tahap gaji dan tanggungjawab yang anda
sasarkan.
15. Dapatkan pendapat orang lain
untuk menilai semula resume anda
Walaupun anda fikir resume
anda lengkap dan padat dengan maklumat yang diperlukan, ia akan menjadi idea yang
baik untuk mendapatkan pendapat kedua atau ketiga mengenainya. Kita biasanya
menjadi buta tentang kesilapan atau cara pemikiran kita sendiri. Jadi, pendapat
pihak lain yang berada dalam kedudukan yang baik diperlukan untuk menilai
kualiti keseluruhan resume anda dan membuat cadangan yang sesuai untuk
diperbaiki.
** Rujukan dari pelbagai sumber :))
Posts
